BEM Unsoed — Telah dilaksanakan salah satu program kerja dari Biro Kesekretariatan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Jenderal Soedirman (BEM Unsoed) 2026, yaitu Secretary Standard Operating Procedure (SOP) Administration and Organization (SPOT) yang dilaksanakan pada hari Jumat (03/04) pukul 19.30–21.00 WIB di Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM) Unsoed.
Penyelenggaraan SPOT berangkat dari keinginan untuk menyamakan persepsi seluruh sekretaris kementerian dan biro BEM Unsoed 2026. Biro Kesekretariatan menyadari bahwa tertib administrasi adalah kunci agar roda organisasi tidak terhambat oleh urusan birokrasi yang membingungkan. Forum ini mempertemukan seluruh sekretaris untuk menyelaraskan pemahaman mengenai SOP administrasi yang berlaku. Kegiatan ini melibatkan Biro Kesekretariatan sebagai penanggung jawab dari sekretaris biro/kementerian sekaligus pelaksana, Sekretaris Jenderal dan Kepala Biro Kesekretariatan, serta teman-teman sekretaris biro/kementerian BEM Unsoed 2026.
(Sumber: Biro Kesekretariatan)
Kegiatan SPOT terdiri atas beberapa rangkaian, yaitu pembukaan yang dipandu oleh penanggung jawab program kerja, dilanjutkan dengan sambutan dari Sekretaris Jenderal dan Kepala Biro Kesekretariatan. Selanjutnya, kegiatan diisi dengan sesi perkenalan, pemaparan materi SPOT, serta tanya jawab terkait dengan alur pembuatan surat. Kegiatan ini diakhiri dengan ice breaking dan penutupan.
Secara keseluruhan kegiatan berlangsung dengan suasana yang interaktif dan kondusif. Melalui SPOT, diharapkan tidak ada lagi ketimpangan format dalam penyusunan surat, proposal, maupun Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) sehingga birokrasi internal BEM Unsoed dapat berjalan lebih efektif juga profesional.
Penulis: Biro Kesekretariatan
Editor: Fitriana Oktavia