BEM Unsoed — Telah dilaksanakan salah satu program kerja dari Biro Kesekretariatan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Jenderal Soedirman (BEM Unsoed) 2025, yaitu Secretary Standard Operating Procedure (SOP) Administration and Organization (SPOT) yang dilaksanakan pada hari Rabu (29/10) pukul 19.00–21.05 WIB di Sekretariat BEM Unsoed. SPOT adalah kegiatan mengumpulkan sekretaris setiap biro/kementerian dalam rangka sosialisasi SOP administrasi terkait laporan pertanggungjawaban (LPJ) triwulan 3 dan LPJ akhir.
(Sumber: Biro Kesekretariatan)
Kegiatan ini diadakan guna menjadi wadah bagi seluruh sekretaris biro/kementerian BEM Unsoed Kabinet Seraya Kita 2025 untuk bersama-sama memahami alur LPJ triwulan 3 dan LPJ Akhir. Selain itu, melalui kegiatan SPOT ini, dapat menjadi media bagi biro kesekretariatan untuk menjaga silaturahmi antara sekretaris biro/kementerian dalam membantu biro kesekretariatan mewujudkan hasil LPJ Triwulan 3 dan LPJ Akhir BEM Unsoed yang sistematis.
Rangkaian kegiatan SPOT dimulai dengan pembukaan oleh penanggung jawab SPOT, yakni Khashia Naqiya Fasya. Selanjutnya, sambutan disampaikan oleh Kepala Satuan Pengelola Internal (SPI), yaitu Syaddam Inhaf yang dilanjutkan dengan sambutan oleh Kepala Biro Kesekretariatan, yaitu Lina Mai Efiani guna membuka acara secara resmi. Sesi dilanjutkan dengan pemaparan mengenai sistem dan alur pengisian LPJ triwulan 3 dan LPJ akhir. Materi yang disampaikan mencakup susunan pengisian, sistematika penulisan yang perlu diperhatikan, serta poin-poin penting yang perlu dicantumkan. Sesi ini berjalan dengan interaktif yang dibuktikan oleh beberapa peserta mengakukan pertanyaan untuk memperjelas teknis pelaporan dan mekanisme terkait LPJ triwulan 3 dan LPJ akhir. Tanya jawab ini berlangsung kondusif dan menjadi wadah diskusi yang cukup hangat. Usai sesi materi dan diskusi, peserta diajak mengikuti ice breaking dan dilanjutkan dengan saling berbagi kesan dan pesan terhadap Biro Kesekretariatan. Kegiatan ditutup dengan sesi dokumentasi bersama.
Keseluruhan kegiatan berjalan dengan baik dan lancar yang dibuktikan oleh suasana yang kondusif dan komunikatif sehingga kegiatan berlangsung secara dua arah.
Penulis: Biro Kesekretariatan
Editor: Kellia Dyvia Ameera