BEM Unsoed – Telah berlangsung salah satu program kerja Biro Kesekretariatan Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Jenderal Soedirman 2025 (BEM Unsoed 2025), yaitu Secretary SOP Administration and Organization (SPOT) pada hari Jumat (09/05) pukul 19.00 – 20.55 WIB di Advo Cafe, Karangwangkal, Purwokerto. Kegiatan ini mengumpulkan sekretaris kepanitiaan besar dan koordinator sekretaris kepanitiaan menengah BEM Unsoed yang melakukan open recruitment. Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka rangka sosialisasi SOP (Standar Operasional Prosedur) administrasi, seperti pedoman administrasi, format surat keluar, sertifikat, proposal kegiatan, laporan pertanggungjawaban kegiatan, hingga sosialisasi mengoperasikan mailings.
(Sumber: Biro Kesekretariatan)
Acara dimulai pada pukul 19.00 dengan kehadiran dan persiapan peserta SPOT. Pukul 19.14 WIB acara dimulai dengan diawali pembukaan oleh penanggung jawab SPOT, yaitu Khashia Naqiya Fasya, dilanjutkan sambutan dari Kepala Biro Kesekretariatan, yaitu Lina Mai Efiani guna membuka acara secara resmi. Setelah sambutan, dilanjutkan dengan perkenalan sekretaris kepanitiaan besar dan koordinator sekretaris kepanitiaan menengah BEM Unsoed yang melakukan open recruitment. Sesi materi diawali dengan pemaparan terkait pedoman administrasi surat keluar dan proposal, dilanjut dengan pemaparan terkait proposal dan laporan pertanggungjawaban (LPJ), sosialisasi pengoperasian mailings sebagai media pendukung dalam pembuatan surat. Sebelum penutupan, Biro Kesekretariatan memberikan apresiasi kepada seluruh peserta.
Seluruh kegiatan ini berjalan dengan baik dan lancar dengan suasana yang kondusif serta komunikatif sehingga acara berlangsung secara dua arah. Diakhiri dengan penutupan dan sesi dokumentasi.
Penulis: Biro Kesekretariatan
Editor: Imam Malik Sudira