Pernah merasakan stres karena jadwal Sobat padat? Belum lagi kalau jadwalnya bertabrakan satu sama lain. Aduh, jujur capek, sih, di posisi seperti itu. Eits, tetapi tenang saja karena mulai sekarang, Sobat akan pandai mengatur jadwal bersama Malaka!
Kamu mahasiswa? Lakuin ini saja!
Pada dasarnya, waktu adalah aset berharga yang enggak bisa diputar ulang. Jadi, ketika Sobat Gensoed mampu mengelola waktu dengan baik, Sobat akan merasakan banyak manfaat, lho! Misalnya, tingkat stres berkurang, produktivitas meningkat, kualitas pekerjaan maksimal, bahkan jam tidur Sobat bisa teratur. Oleh karena itu, begini kiat-kiat mengatur waktu supaya jadwal Sobat tidak bentrok lagi. Let’s go kita simak bersama-sama~
a. Menentukan Skala Prioritas
Kelompokkan tugas dan agenda Sobat berdasarkan tingkat kepentingan serta urgensinya. Sobat bisa memisahkannya menjadi empat kategori sebagai berikut:
- Penting dan mendesak
- Penting tetapi tidak mendesak
- Tidak penting tetapi mendesak
- Tidak penting dan tidak mendesak
b. Membuat Jadwal Keseharian
Catat semua agenda mendatang melalui media yang nyaman. Sobat bisa menggunakan sticky notes, planner book, atau buku jurnal jika lebih nyaman menulis langsung. Sementara jika lebih nyaman menggunakan opsi digital, Sobat bisa menggunakan Google Calendar, Notion, aplikasi To-Do list atau Daily Planner dan sebagainya.
Mimin juga merekomendasikan untuk membedakan penanda warna pada setiap agenda supaya mempermudah Sobat membedakan antarjadwal yang ada. Misalnya, jadwal kuliah ditandai dengan warna hijau, jadwal organisasi ditandai dengan warna ungu, sementara jadwal free time ditandai dengan warna biru, dan lain-lain. Sobat bisa menyesuaikan senyamannya saja~
c. Menerapkan Metode Time Blocking
Mengalokasikan waktu khusus untuk pekerjaan tertentu juga penting, nih, Sob. Misalnya, dua jam penuh untuk mengerjakan laporan tanpa terdistraksi sekitar atau media sosial. Dalam metode ini, tantangannya besar karena Sobat harus fokus mengerjakan sesuatu tanpa terdistraksi hal lain. Sobat bisa mulai dari blok waktu yang ringan dan spesifik terlebih dahulu, contohnya menggunakan teknik Podomoro, yaitu 25 menit kerja, kemudian 5 menit istirahat. Biasakan untuk disiplin dengan jadwal waktu supaya Sobat bisa naik level mengalokasikan blok waktu yang lebih besar.
d. Memberi Waktu Istirahat juga Penting
Di tengah-tengah produktivitas yang padat, memberi jeda sejenak juga tidak kalah penting, lho, Sob! Hindari agenda yang terlalu padat karena tubuh dan otak Sobat butuh istirahat untuk mengisi ulang energi. Menyelipkan rehat sebentar dapat menjaga energi tetap stabil sehingga otak bisa fokus maksimal.
Perlu diingat bahwa manajemen waktu bukan keterampilan yang sehari jadi, melainkan butuh konsisten dan komitmen yang tepat. Oleh karena itu, mulai atur agenda keseharian Sobat pelan-pelan asal konsisten dan disiplin. Melalui strategi yang tepat, mengatur waktu akan menjadi investasi jangka panjang untuk membuat hidup lebih produktif seiring dengan mental sehat dan seimbang. Yuk, ambil kendali dan susun agendamu mulai dari hari ini!
Sampai jumpa di Malaka edisi berikutnya~
Penulis: Maya Widya Hapsari
