BEM Unsoed – Telah berlangsung salah satu program kerja dari Biro Keuangan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Jenderal Soedirman (Unsoed), yaitu Seraya Kelola 2025 pada hari Jum’at (21/03) pukul 19.20 WIB, di Aula Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM) Unsoed. Acara ini merupakan forum pencerdasan bagi para bendahara setiap biro dan kementerian di lingkungan BEM Unsoed serta bendahara kepanitiaan besar. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman mengenai tata kelola administrasi keuangan, khususnya dalam penyusunan Surat Permohonan Dana (SPD) dan Surat Pertanggungjawaban (SPJ) yang akan diajukan kepada BEM Unsoed. Selain itu, forum ini juga dapat memberikan wawasan terkait prosedur pengajuan proposal dan laporan pertanggungjawaban, baik untuk kegiatan yang berada dalam lingkup BEM Unsoed maupun yang melibatkan pihak eksternal, seperti rektorat atau sponsor.
(Sumber: Biro Keuangan BEM Unsoed)
Seraya Kelola 2025 ini diadakan untuk memberikan pedoman keuangan yang jelas dan terstruktur bagi para bendahara kementerian sehingga pengelolaan dana dapat dilakukan secara lebih transparan dan akuntabel. Selain itu, kegiatan ini juga menjadi wadah silaturahmi bagi para bendahara agar mereka dapat saling berbagi pengalaman dan berdiskusi mengenai tantangan dalam pengelolaan keuangan. Dengan adanya forum ini, setiap bendahara diharapkan dapat memahami bagaimana alur pengajuan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan mekanisme pencairan dana, termasuk estimasi waktu pencairan setelah pengajuan SPJ, serta dapat memastikan efisiensi dan ketertiban dalam administrasi keuangan, sehingga setiap kegiatan organisasi dapat berjalan dengan lancar sesuai prosedur yang berlaku.
Acara ini dimulai dengan sambutan dari kepala Satuan Pengelola Internal (SPI), Syaddam Inhaf, dilanjut dengan pemaparan materi tentang SOP, SPD, dan SPJ, serta mekanisme pengajuan proposal dan LPJ. Setelah itu, acara diselingi dengan games dan ice breaking, lalu kembali melanjutkan pemaparan materi tentang Iuran Wajib Panitia (IWP) dan tanya jawab kepada para peserta. Acara diakhiri dengan sesi dokumentasi dan penutupan. Keseluruhan acara berlangsung dengan lancar dan interaktif sehingga para peserta tetap merasa bersemangat mengikuti rangkaian acara.
Penulis: Biro Keuangan BEM Unsoed
Editor: Annisa Diva